Sito di prenotazioni eventi

Creazione sito web dedicato all'evento per le registration online di eventi e il booking online

Incrementare le adesioni e diminuire i costi da oggi è possibile!


Con la nostra azienda potrete pubblicare un sito web dedicato all'evento con il sistema di registrazione online integrato. Potrete ricevere i dati delle adesioni direttamente sulla piattaforma gestionale in tempo reale senza necessità di un data entry manuale o di complesse procedure di trasferimento dati.

-Pubblicare un sistema di di registrazione completo e professionale (grafica personalizzata)
- Raccogliere le adesioni e altre informazioni in tempo reale
- Permettere agli invitati di modificare i propri dati o il loro programma senza interazione diretta
- Possibilità di raccogliere l'adesione a più eventi e sottoeventi (per esempio la cena di gala)
- Raccogliere dati differenti sulla base di gruppi differenti
- Possibilità di restringere gli accessi solo ad utenti veramente autorizzati (usando username e password)
- Promuovere l'evento e pubblicare informazioni direttamente sul sito (programma, itinerari, opzioni etc.)
- Possibilità per gli utenti di caricare o scaricare file o documenti (brochure, loghi, mappe, programmi etc.)
-Attivare waiting list automaticamente o contingentare le adesioni per limitare l'accesso ad alcuni eventi
- Personalizzare le pagine di registrazione con campi customizzati per chiedere informazioni particolari, ad esempio "t-shirt size" or "Membership ID"

Gestione Conferme Online
Il sistema di conferme online permette di monitorare in tempo reale lo stato delle adesioni.
In questo modo saranno direttamente gli invitati, attraverso una username, una password e un link ricevuti via email a collegarsi al sito inserendo i propri dati attraverso una procedura guidata.
In questo modo tutti o alcuni invitati tramite internet (senza problemi di lingua, linee intasate e fuso orario) potranno:
Scegliere di partecipare o meno ad uno o più eventi
Scegliere la sistemazione alberghiera e il piano dei trasporti (vedi di seguito "Gestione Booking Alberghiero e transfer online")
Compilare dati richiesti
Scaricare materiale informativo pre evento e post evento
Conclusa la procedura di registrazione riceveranno per posta elettronica i dati delle loro scelte in modo da avere sempre una conferma ulteriore e evitare cosi errori e incomprensioni.
La procedura di registrazione online può essere limitata ad un certo intervallo temporale in modo tale da chiudere le adesioni o le modifiche in tempo utile.

Gestione Booking Alberghiero e event transfer online
Durante la procedura di registrazione l'invitato potrà:
Selezionare l'albergo
Selezionare il tipo di camera
Fornire la Carta di Credito a Garazia (su server sicuro SSL 128 bit)
Fornire i dati di arrivo e partenza
Richiedere i pick-up da e verso gli areoporti
etc.

Qualora le strutture fossero più di una, il sistema permette di impostare le regole di prenotazione secondo le effettive disponibilità impedendo cosi casi di l'overbooking.
L'opzione di contingentamento delle disponibilità è attivabile anche per i mezzi di trasporto.
Iscrizione online personalizzata per ogni esigenza
Ogni evento, ogni cliente è diverso e ha esigenze differenti. Per noi è il software che deve adattarsi alle esigenze e non il contrario.
L'approccio che seguiamo come software house è quello di sviluppare software in grado di:
Adattarsi completamente a tutte le esigenze dei nostri clienti
Ottimizzare, automatizzare e razionalizzare le procedure seguendo il principio dei costi/benefici
Effettuare implementazioni rapide ed efficienti

Fornire supporto e assistenza senza se e senza ma

 

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